Clientes carissimi,
Fiduciam tuam in Linbay Machinery gratissimas agimus! Libenter te certiorem facimus machinam tuam volubilem ad portum destinatum feliciter pervenisse. Ut celerem transitionem ad productionem efficiamus et sumptus superfluos a moris vectigalibus ortos evitemus, te hortamur ut processum admissionis quam primum perficias.
Normae Magni Momenti de Exoneratione Telonei:
Para documenta necessaria: Post vecturam, omnia documenta necessaria praebebimus, inter quae sunt factura mercatoria, index sarcinarum, et litteræ onustionis. Si modificationes quaslibet desideras, libenter documenta ad requisita tua accommodabimus.
Confirma institorem vectigalem tuum: Si institorem vectigalem nondum designavisti, commendamus ut celeriter cum officio vectigali locali contactum facias ad processum expediendum.
Solutio tempestiva vectigalium et tributorum: Ne morae aut impensae portuales additae fiant, quaeso cura ut omnia vectigalia et tributa pertinentia quam primum solvantur.
Vecturam efficaciter dispone: Postquam vectigalia declarantur, vecturam statim coordina ut traditionem acceleres et machinam tuam sine mora in usum ducere possis.
Intellegimus quam magni momenti sit productioni vestrae apparatum tempore definito accipere. Ne interruptiones fiant, vos hortamur ut quam primum rationes vectigales perficiatis.
Gratias tibi ago pro cooperatione tua—speramus machinam tuam mox in usum fore!
Salutationes optimas,
Machinae Linbay
Tempus publicationis: XXIII Maii, MMXXXV